Voorbereiding op je stage

Er zijn nog een paar stappen die geregeld moeten worden voor jij de rode klomp kunt aantrekken. Zorg dat je onderstaande voorbereidingen hebt getroffen voor je eerste stagedag.

Leren binnen Franciscus
1. Onderteken je stageovereenkomst(en)

Per mail ontvang je je stageovereenkomst van het Franciscus. Stuur deze zo snel mogelijk ondertekend terug naar stagebureau@franciscus.nl.

Studenten Hogeschool Rotterdam: 
Naast de stageovereenkomst van het Franciscus onderteken je ook de praktijkovereenkomst (3 partijen) van Hogeschool Rotterdam:

  • Download de stageovereenkomst van Hogeschool Rotterdam vanuit OnStage.
  • Onderteken deze en stuur deze naar stagebureau@franciscus.nl (indien je dit nog niet hebt gedaan).
  • Je ontvangt de door Franciscus ondertekende versie terug. Deze upload je weer in OnStage. Het stagebureau slaat het document op in jouw personeelsdossier.

Let op: het stagebureau kan de praktijkovereenkomst pas ondertekenen nadat jouw personeelsdossier is aangemaakt (als je jouw persoonsgegevens compleet bij het stagebureau hebt aangeleverd). Het kan dus even duren voordat je de praktijkovereenkomst retour ontvangt.

Overige onderwijsinstellingen:

  • Stuur jouw getekende praktijkovereenkomst van school naar stagebureau@franciscus.nl, indien dit niet automatisch vanuit school gebeurd.
  • Je ontvangt de door Franciscus ondertekende versie terug. Het stagebureau slaat het document op in jouw personeelsdossier.
2. Regel je medewerkerspasje en dienstkleding

Ga voor je eerste stagedag langs bij het servicebureau om je personeelspas te regelen. Hier moet je:

  • je personeelsnummer doorgeven (deze ontvang je via de mail), en
  • je identiteitsbewijs tonen (geen rijbewijs), dus zorg dat je deze meeneemt, en
  • je kledingmaten doorgeven voor je dienstkleding

Zonder pasje kun  je niet starten op de 1e stagedag! Bekijk in onderstaande video's (voor Gasthuis en Vlietland) hoe en waar je je pasje en dienstkleding kunt regelen.

Waar vind je het servicebureau?

Franciscus Gasthuis: Servicebureau op de 2e etage. Openingstijden van maandag tot en met vrijdag van 8.00-12.00 uur en van 13.00-16.00 uur.

Franciscus Vlietland: Servicebureau op de begane grond. Openingstijden van maandag tot en met vrijdag van 8.00-12.00 uur en van 13.00-16.00 uur.

3. Stuur de vragenlijst intredeonderzoek infectiepreventie op

Indien van toepassing ontvang je per mail de vragenlijst "functiegericht intredeonderzoekā€. Vul deze in en stuur deze via de mail naar immuniteitvaccinaties@franciscus.nl.

4. Activeer je Franciscus account (op je eerste stagedag)

Op het mailadres dat je hebt doorgegeven aan Franciscus ontvang je 3 dagen voor je eerste stagedag een e-mail met je gebruikersnaam en een tijdelijk wachtwoord voor je basisaccount (misschien in de spam-map).

Op je eerste stagedag moet je je account met je personeelspas activeren. Dit doe je bij de ICMT helpdesk.

Waar vind je de ICMT helpdesk?

Franciscus Gasthuis: op de 2e etage (ruimte 2A.025). 

Franciscus Vlietland: op de 4e etage (ruimte K4.113).

Wanneer er problemen zijn dan kun je contact opnemen met de helpdesk van de ICT via telefoon 010-4617575.

5. Goed om te weten:
  • Heb je nog geen informatie ontvangen over waar en hoe laat je je kunt melden? Laat dit dan op tijd weten aan het stagebureau, zodat er contact gelegd kan worden met de afdeling of de opleidingsadviseurs.
  • Informatie over je dienstrooster ontvang je op de eerste stagedag op de afdeling. Sommige afdelingen sturen hier van tevoren al een mail over of plannen een kennismakingsgesprek in.
  • Lees meer informatie voor je eerste stagedag bij Wegwijs en Informatie van de afdelingen.

Een rondleiding door jouw nieuwe werkplek:

Bekijk de video van de locatie waar jij komt te werken, om te zien hoe je je vooraf goed voorbereidt.

Franciscus Gasthuis:

External video URL

https://youtu.be/UclX87KtK8s

Franciscus Vlietland:

External video URL

https://youtu.be/4UhqZg_See4