Stagiaires

• Nadat je door jouw onderwijsinstelling of afdeling bent aangemeld bij het Stagebureau van de Franciscus Academie ontvang je een mail. Hierin wordt verzocht om gegevens en/of documenten bij ons aan te leveren via het onboardingsportaal.
• Vervolgens ontvang je jouw Franciscus stageovereenkomst via het portaal.
• Teken deze digitaal (d.m.v. een SMS code) zo snel mogelijk, in ieder geval vóór je eerste stagedag. Zonder getekend Franciscus stagecontract wordt jouw dossier niet geactiveerd en kan je niet beginnen met jouw stage.

Leerlingen

• Naar aanleiding van een sollicitatieprocedure meldt de Franciscus Academie je aan bij de afdeling M&O. Vanuit M&O ontvang je een mail om gegevens en/of documenten aan te leveren via het onboardingsportaal.
• Vervolgens ontvang je jouw Franciscus leerarbeidsovereenkomst via het portaal.
• Teken deze digitaal (d.m.v. een SMS code) zo snel mogelijk, in ieder geval vóór je eerste stagedag. Zonder getekend Franciscus contract wordt jouw dossier niet geactiveerd en kan je niet beginnen met jouw stage.

Naast de Franciscus (stage)overeenkomst hebben wij ook de praktijkovereenkomst van de onderwijsinstelling nodig, van zowel stagiaires als leerlingen. Dit wordt ook wel de 3 partijen overeenkomst genoemd: getekend door jou, de onderwijsinstelling en Franciscus. Bekijk hieronder hoe je deze bij ons kunt aanleveren.

Hogeschool Rotterdam:

• Download zelf de praktijkovereenkomst vanuit OnStage (het portaal van Hogeschool Rotterdam). Weet je niet waar je OnStage kan vinden? Vraag dit dan na op de hogeschool, omdat Franciscus daar geen inzage in heeft.
• Onderteken deze praktijkovereenkomst en controleer of de overeenkomst ook door de onderwijsinstelling getekend is.
• In het onboardingsportaal van Franciscus wordt er een taak voor je klaargezet om jouw praktijkovereenkomst te uploaden. Voeg jouw praktijkovereenkomst daar toe.
• Het Stagebureau van Franciscus ondertekent de praktijkovereenkomst nadat zij jouw Franciscus stagecontract hebben aangemaakt. Je ontvangt een mail wanneer de getekende praktijkovereenkomst voor je klaarstaat in het portaal.
• Je uploadt de door de 3 partijen getekende overeenkomst in OnStage, zodat Hogeschool Rotterdam dit document ook kan inzien.

Albeda Zorgcollege:

• Het tekenen van de praktijkovereenkomst verloopt digitaal via het Albeda Zorgcollege.
• In het onboardingsportaal van Franciscus wordt er een taak voor je klaargezet om jouw praktijkovereenkomst te uploaden. Voeg jouw praktijkovereenkomst daar toe zodra deze door de 3 partijen ondertekend is.

Overige onderwijsinstellingen:

• In het onboardingsportaal van Franciscus wordt er een taak voor je klaargezet om jouw praktijkovereenkomst te uploaden. Voeg jouw praktijkovereenkomst daar toe zodra deze door jou en de onderwijsinstelling getekend is. Let op dat je ook de eventuele plaats en datum invult.
• Het Stagebureau van Franciscus ondertekent de praktijkovereenkomst nadat zij jouw Franciscus stagecontract hebben aangemaakt. Je ontvangt een mail wanneer de getekende praktijkovereenkomst voor je klaarstaat in het portaal.
• Je levert de door de 3 partijen getekende overeenkomst in bij de onderwijsinstelling.

Heeft jouw onderwijsinstelling geen praktijkovereenkomst?

• Open de taak in het onboardingsportaal
• Schrijf een bericht voor het Stagebureau en verstuur.

Indien van toepassing wordt er in het onboardingsportaal een vragenlijst "functiegericht intredeonderzoek” voor je klaargezet. Vul deze in en lever de bijbehorende vaccinatiebewijzen aan via het onboardingsportaal. Deze gegevens komen terecht bij de afdeling Immuniteit. Bij vragen kan je mailen naar immuniteitvaccinaties@franciscus.nl.

Samen met jouw Franciscus stagecontract ontvang je indien nodig een document waarin vermeld wordt waar je je op de eerste stagedag kunt melden en eventuele aanvullende informatie. Dit document vind je dan in de taak ‘Onboarden’ in het onboardingsportaal.

Ga voor je eerste stagedag langs bij het Servicebureau om je personeelspas te laten maken. Dit is alleen mogelijk als je jouw Franciscus stagecontract ondertekend hebt.

Jouw personeelspas is jouw toegangspas tot ons ziekenhuis, het parkeerterrein en de dienstkledingautomaat. Bij het Servicebureau wordt het volgende aan je gevraagd:

• je personeelsnummer (deze vind je in het introdocument - zie taak ‘Onboarden’ in het portaal);
• je identiteitsbewijs, dus zorg ervoor dat je je ID-kaart, paspoort of rijbewijs meeneemt;
• je kledingmaten voor je dienstkleding (indien van toepassing voor jouw stage)
• voor welke locatie (je kunt je voor beide locaties laten autoriseren indien nodig)

Let op: Zonder pasje kun je als stagiair niet starten op de 1^e stagedag! Bekijk in de video's van locatie Gasthuis en locatie Vlietland hoe en waar je je pasje en dienstkleding kunt regelen.

• Servicebureau Gasthuis: bevindt zich op de 2^e etage.
• Servicebureau Vlietland: bevindt zich op de begane grond.
• Openingstijden: 7.30-16.30 uur op maandag t/m vrijdag
• De lockers in de kledingruimte worden circa 3 uur na het ophalen van jouw pas geactiveerd.
• Na afronding van je stage dien je jouw pasje weer in te leveren bij het Servicebureau.

• Op het mailadres dat je hebt doorgegeven aan Franciscus ontvang je 3 dagen voor je eerste stagedag een mail met je gebruikersnaam en een tijdelijk wachtwoord voor je basisaccount (misschien in de spam-map).
• Op de eerste stagedag dien je je account te activeren met je personeelspas. Dit doe je bij de ICMT helpdesk op de locatie waar je gaat stagelopen.

Waar vind je de ICMT helpdesk?

• ICMT Gasthuis: bevindt zich op de 2^e etage (ruimte 2A.025)
• ICMT Vlietland: bevindt zich op de 4^e etage (ruimte K4.113)
• Wanneer er problemen zijn dan kun je de ICMT helpdesk bereiken via 010-4617575.

• Bekijk dan eerst de Veelgestelde vragen. Hier vind je ook onze contactgegevens.
• Lees meer informatie voor je eerste stagedag bij Wegwijs en Informatie van de afdelingen.
• Ben je klaar voor je eerste stagedag? Wij wensen je een fijne en leerzame tijd bij Franciscus!