Tactisch capaciteitsplanner

Wat je gaat doen

Als tactisch capaciteitsplanner zet je de grote lijnen van de planning uit voor een van onze zorgafdelingen of specialismes. Dat doe je door een capaciteitsjaarplan op te stellen, gebaseerd op de zorgvraag en de productiebegroting. Je bewaakt dit plan en stuurt het gedurende het jaar bij. Jij houdt het overzicht, analyseert trends in de zorgvraag en het beschikbare aanbod, en pakt eventuele knelpunten snel en doeltreffend aan. Dankzij jouw strategische aanpak verlopen de processen van de zorgafdeling soepel en efficiënt.

Daarnaast regisseer je alle tactische en operationele planningsactiviteiten van jouw aandachtsgebied en leid je overleggen zoals tactische en operationele planningsoverleggen (TPO’s en OPO’s) en bordbesprekingen (continu verbeteren). Ook zorg je voor heldere communicatie met alle betrokkenen, waaronder je collega-capaciteitsplanners, managers en medisch specialisten. Bij problemen analyseer jij de situatie, neem je besluiten of doe je een concreet voorstel aan de capaciteitsmanager of zorgmanager.

Hiernaast:

Geef je functioneel leiding aan de operationele planners van jouw zorgafdeling of specialisme. Dit zijn de planners die de personele, artsen en patiëntenplanning maken. Je fungeert je als mentor voor hen om het beste resultaat te halen;
Denk je graag mee over het (toekomstig) tactisch planningsbeleid in ons ziekenhuis;
Heb je een grote rol in projecten rondom capaciteitsmanagement.

In deze rol werk je veel samen met collega’s van allerlei verschillende afdelingen. Natuurlijk de adviseurs van het capaciteitsexpertisecentrum, maar ook met de teammanagers van de poli en kliniek, medisch specialisten, zorgmanagers en -directeuren en het dagelijks bestuur van de vakgroep. Daarin komt jouw rol als verbinder geweldig van pas!

Het vormgeven van een nieuwe functie bij Franciscus
De functie van tactisch capaciteitsplanner is relatief nieuw binnen onze organisatie. Dit betekent dat de invulling ervan op veel afdelingen nog vorm moet krijgen, wat jou de unieke kans biedt om hieraan bij te dragen. Samen met collega’s en andere betrokkenen werk je aan het verder ontwikkelen en implementeren van tactische capaciteitsplanning, zodat we de zorgvraag en ons aanbod optimaal op elkaar kunnen afstemmen.

Deze rol vraagt om een pionier die het leuk vindt om een nieuwe functie verder uit te bouwen en een blijvende impact te maken op onze organisatie en zorgprocessen. Je vindt het niet erg dat deze nog in ontwikkeling is en vind het juist leuk om te ontdekken hoe we hier precies invulling aan moeten geven!

Jouw plek in de organisatie
Je wordt onderdeel van het cluster Keten & Capaciteit. Binnen dit cluster vallen onder andere het capaciteitsexpertisecentrum (CEC), de tactische, personele en artsenplanning, de opnameplanning, transfer, het Franciscus Contactcentrum en transmurale samenwerking.

Jouw afdeling
We horen je denken: dat klinkt interessant, maar op welke zorgafdeling of specialisme kom ik dan terecht?! Dat volgt na het eerste kennismakingsgesprek. Eerst kijken we wie jij bent en waar je enthousiast van wordt, maar ook waar jouw kwaliteiten liggen. Op basis daarvan doen we de matching met een zorgafdeling. Natuurlijk leggen we dat eerst aan je voor en hopen we dat jij je daar ook in kunt vinden. Daarna volgt nog een tweede gesprek met de afdeling.  

Jouw profiel

Een relevant hbo-diploma, bijvoorbeeld in de richting van bijvoorbeeld capaciteitsmanagement, zorgmanagement of (technische) bedrijfskunde. Heb je geen hbo-diploma, maar heb je wel aantoonbaar hbo werk én denkniveau? Ook dan ben je van harte welkom om te solliciteren.
Bij voorkeur heb je al een aanvullende vakopleiding gedaan (bijvoorbeeld de vakopleiding ‘tactisch planner’ van Helloplanner), maar die kun je ook via ons volgen.
Meerdere jaren ervaring als planner op tactisch niveau. Ken je de ziekenhuisomgeving al een beetje of heb je kennis van de poli of klinische afdelingen? Dan heb je een streepje voor!
Een stevig ontwikkeld analytisch vermogen: jij weet als geen ander probleemoplossend te werk te gaan.
Je bent een verbinder en vindt het leuk om collega’s op te zoeken om samen het capaciteitsjaarplan nog beter te maken.
Je beschikt over een goede politieke antenne: je bent in staat om tegengestelde belangen transparant en bespreekbaar te maken en te overbruggen.

Jouw aanbod

Inschaling volgens FWG 50 of 55 van cao Ziekenhuizen. Dat is max. €5.084,- bruto per maand op basis van 36 uur. Inschaling is afhankelijk van de complexiteit van je aandachtsgebied en de kennis en ervaring die je meebrengt.
Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
Een jaarcontract met uitzicht een vast contract, voor 24 - 36 uur per week.
Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier.
Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
Goede bereikbaarheid van onze locaties.
Kinderopvang bij Fransje Plukkebol; ons eigen kinderdagverblijf.
Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.
Gratis sporten in het ziekenhuis en stoelmassages door onze eigen masseurs.
En nog veel meer!

Sollicitatieprocedure

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden en misschien wel de perfecte match? Solliciteer dan via onze website. Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging in je mail.

Selectie

We gaan direct met jouw sollicitatie aan de slag en bekijken op basis van je cv en (eventueel) je motivatiebrief of er een match is. We laten jou zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.

Kennismakingsgesprek

In het kennismakingsgesprek onderzoeken we of we bij elkaar passen. En natuurlijk is dit ook voor jou hét moment om te beoordelen of jij jezelf straks ziet werken in Franciscus. Stel dus gerust al jouw vragen! Let op: vaak volgt er nog een tweede kennismakingsgesprek.

Contract & arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd, we zijn een match! We nodigen je graag uit voor een telefonisch gesprek waarin onze collega’s van Werving & Selectie jou alles vertellen over onze arbeidsvoorwaarden, jouw salaris, contract en alle andere faciliteiten die we jou bieden.

Om bij Franciscus te kunnen werken, heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. Deze wordt voor jou aangevraagd aan het eind van het sollicitatieproces. De kosten hiervoor worden door ons vergoed.

Welkom!

Wat fijn dat je bij ons start! Voor jouw eerste werkdag ontvang je een uitnodiging voor onze Franciscus onboardingapp. Zo kun je alvast vanuit huis, de trein of waar dan ook, kennis maken met ons ziekenhuis. En natuurlijk word je goed opgevangen en ingewerkt op de afdeling.

Zet de stap naar Franciscus

Heb je vragen over de vacature tactisch capaciteitsplanner? We vertellen je graag meer! Neem contact op met Liza Moerman, capaciteitsmanager, op 06-4067 5195. Bellen of WhatsAppen kan ook met onze recruiter Kristi Teodorascu via 06-4788 7941.

Interne kandidaten hebben voorrang in deze procedure.
Acquisitie plegen? Dat is voor deze vacature niet nodig.