Secretaresse medische opleidingen SEH
Ben jij een echte organisator die graag het verschil maakt achter de schermen? Houd je van dynamiek én wil je bijdragen aan de kwaliteit van medische opleidingen? En vind je het leuk om processen te stroomlijnen en mensen te ontzorgen? Dan is de vacature secretaresse medische opleidingen op onze Spoedeisende Hulp vast iets voor jou!
Wat je gaat doen
Onze SEH is een bruisende leeromgeving: jaarlijks leiden we tientallen ANIOS, AIOS, huisartsen in opleiding en coassistenten op. In ons topklinische ziekenhuis lopen gemiddeld jaarlijks zo’n 32 ANIOS, 8 AIOS SEH in opleiding, plus regelmatig AIOS uit andere ziekenhuizen die hier stage lopen rond. Tel daar 4 huisartsen in opleiding en 4 coassistenten bij op en je begrijpt: het opleiden van artsen is bij ons groot, dynamisch en complex.
Als opleidingssecretaresse ben jij de onmisbare schakel die dit allemaal soepel laat verlopen. Jij bent het vaste aanspreekpunt voor artsen die in opleiding zijn op de SEH én voor de opleiders op het gebied van praktische en administratieve zaken. Van de eerste werkdag tot de afronding van de opleiding: jij regelt de administratieve en organisatorische kant, zodat opleiders en artsen zich volledig kunnen richten op de zorg en de inhoud.
Wat je zoal gaat doen? Een greep uit de werkzaamheden:
- Je regelt alle praktische zaken rondom in-, door- en uitstroom van arts-assistenten zoals contracten, accounts en verlof.
- Je organiseert en plant onderwijs, opleidingsgesprekken en vergaderingen en je zorgt dat de afspraken helder en vastgelegd zijn.
- Je bent het aanspreekpunt voor visitaties en kwaliteitscontroles, verzamelt gegevens en houdt de verplichte registraties zorgvuldig bij.
- Je denkt mee over verbeteringen in werkprocessen en draagt actief bij aan een goed georganiseerde opleiding.
Meebouwen aan een nieuwe rol
Deze functie is nieuw binnen ons team. Dat geeft jou de kans om mee te bouwen aan hoe we de ondersteuning organiseren. Geen gespreid bedje, maar wél een goede inwerkperiode en veel ruimte voor initiatief. Je werkt vooral in Franciscus Gasthuis in Rotterdam, met soms een dag of periode in Vlietland. De werktijden zijn flexibel: aanwezigheid op maandag en dinsdag is belangrijk, maar verder denken we graag met je mee. Vroeg beginnen en op tijd bij school staan of juist later starten en ’s avonds thuis wat afmaken? Dat kan allemaal.
De SEH van Franciscus
Werken als secretaresse medische opleidingen SEH betekent onderdeel zijn van de drukste SEH in regio Rotterdam, waar jaarlijks ruim 50.000 patiënten worden gezien. Toch werk je niet midden in de hectiek: je hebt een eigen rustige werkplek, zodat je je volledig kunt richten op de opleidingsorganisatie. In de nieuwbouw worden we één spoedplein: je bent dan wel op de SEH, maar behoudt voldoende afstand tot de hectiek, zodat je de dynamiek voelt zonder afgeleid te worden.
Jouw profiel
- Je hebt een mbo niveau 4 opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van administratie, secretarieel of zorgondersteuning.
- Je hebt minimaal een jaar werkervaring in een soortgelijke functie en staat stevig in je schoenen.
- Je hebt organisatorisch talent en schakelt snel.
- Je bent proactief, flexibel en stressbestendig.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kunt goed zelfstandig problemen oplossen.
- Je hebt ervaring met Microsoft Outlook en Excel.
- Je werkt graag samen en kunt goed omgaan met verschillende disciplines zoals (jonge) artsen en opleiders.
Jouw aanbod
- Salaris volgens FWG 40 van de cao Ziekenhuizen. Dat is maximaal € 3.805,- bruto per maand op basis van 36 uur.
- In februari 2026 én augustus 2026 stijgen de lonen conform cao elke keer met 2%.
- Een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 24 uur per week.
- Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier.
- Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
- Goede bereikbaarheid van onze locaties.
- Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.
- Sporten met korting, stoelmassages, vitaalcoaching en nog veel meer!
Sollicitatieprocedure
Solliciteren
Ben je enthousiast geworden en misschien wel de perfecte match? Solliciteer dan via onze website. Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging in je mail.
Selectie
We gaan direct met jouw sollicitatie aan de slag en bekijken op basis van je cv en (eventueel) je motivatiebrief of er een match is. We laten jou zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.
Kennismakingsgesprek
In het kennismakingsgesprek onderzoeken we of we bij elkaar passen. En natuurlijk is dit ook voor jou hét moment om te beoordelen of jij jezelf straks ziet werken in Franciscus. Stel dus gerust al jouw vragen! Let op: vaak volgt er nog een tweede kennismakingsgesprek.
Contract & arbeidsvoorwaarden
Gefeliciteerd, we zijn een match! We nodigen je graag uit voor een telefonisch gesprek waarin onze collega’s van Werving & Selectie jou alles vertellen over onze arbeidsvoorwaarden, jouw salaris, contract en alle andere faciliteiten die we jou bieden.
Om bij Franciscus te kunnen werken, heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. Deze wordt voor jou aangevraagd aan het eind van het sollicitatieproces. De kosten hiervoor worden door ons vergoed.
Welkom!
Wat fijn dat je bij ons start! Voor jouw eerste werkdag ontvang je een uitnodiging voor onze Franciscus onboardingapp. Zo kun je alvast vanuit huis, de trein of waar dan ook, kennis maken met ons ziekenhuis. En natuurlijk word je goed opgevangen en ingewerkt op de afdeling.
Zet de stap naar Franciscus
Wil je meer informatie over de vacature secretaresse medische opleidingen SEH? Neem dan contact op met André Niessen, zorgmanager SEH, via telefoonnummer: 010-4616735. Bellen of WhatsAppen kan ook met onze recruiter Charlotte van der Burg via telefoonnummer 06-19068766.
Acquisitie plegen? Dat is voor deze vacature niet nodig!
Interne kandidaten gaan voor wanneer zij solliciteren op deze vacature.
Ontvangen we veel reacties? Dan kan het zijn dat wij de vacature eerder sluiten dan gepland.
Charlotte van der Burg
Secretaresse medische opleidingen SEH
Nu geen baan voor jou?
Meld je aan voor de Franciscus jobalert. Komt er een passende vacature vrij? Dan ontvang je automatisch een mail.
