Secretaresse IC
Ben jij een echte regelaar, houd je van dynamiek én wil je bijdragen aan goede zorg zonder zelf aan het bed te staan? Dan is de vacature secretaresse Intensive Care vast iets voor jou!
Wat je gaat doen
Als secretaresse op de IC ben jij hét aanspreekpunt voor praktische en administratieve ondersteuning. Jouw hoofdtaak is het ondersteunen van onze drie teammanagers. Denk aan agendabeheer, het plannen van jaargesprekken, notuleren van overleggen en het verwerken van telefoon- en mailverkeer. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Daarnaast pak je allerlei ondersteunende taken op die bijdragen aan een goed georganiseerde afdeling. Je ondersteunt bij roosterzaken, plant bijeenkomsten, organiseert trainingen en zorgt dat materialen op tijd besteld zijn. Kortom, jij zorgt ervoor dat collega’s zich kunnen focussen op hun zorgtaak en jij ontzorgt. Belangrijk werk!
Meebouwen aan een nieuwe rol
Deze functie is nieuw binnen ons team. Dat betekent dat jij ruimte krijgt om mee te bouwen aan hoe we de ondersteuning organiseren. Geen gespreid bedje, maar volop kans om initiatief te tonen. Je werkt nauw samen met onze afdelingssecretaresse, die zich richt op patiëntgebonden administratie. Teamwork dus!
Flexibel werken, op jouw manier
We zoeken iemand voor 24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen van 6 uur. Liever werken onder schooltijden? Geen probleem, daar denken we graag in mee. 3 dagen van 8 uur is bespreekbaar, maar onze voorkeur gaat uit naar meerdere kortere werkdagen. Flexibiliteit is voor ons vanzelfsprekend. In praktijk werk je voornamelijk op onze Rotterdamse locatie Franciscus Gasthuis, maar is het nodig? Dan vind je het geen probleem om ook in Franciscus Vlietland (Schiedam) te werken.
De Intensive Care van Franciscus
Op onze Intensive Care bieden wij topklinische zorg. We hebben 17 IC bedden verdeeld over onze 2 ziekenhuislocaties in Rotterdam en Schiedam. Ook hebben we een post-IC polikliniek en werken onze collega's in het SIT- en Reanimatieteam van het ziekenhuis. We werken met een goed ingespeeld team van intensivisten, IC-verpleegkundigen, practitioners en ondersteuners. Join the team!
Jouw profiel
- Je hebt een mbo niveau 4 opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van administratie, secretarieel of zorgondersteuning.
- Je hebt minimaal een jaar werkervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur ook in een ziekenhuis.
- Je hebt organisatorisch talent en schakelt snel.
- Je bent proactief, flexibel en stressbestendig.
- Je hebt ervaring met Microsoft Outlook en Excel.
- Je werkt graag samen en kunt goed omgaan met verschillende disciplines.
Jouw aanbod
- Salaris volgens FWG 40 van de cao Ziekenhuizen. Dat is maximaal € 3.805,- bruto per maand op basis van 36 uur.
- In februari 2026 én augustus 2026 stijgen de lonen conform cao elke keer met 2%.
- Een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 24 uur per week.
- Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier.
- Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
- Goede bereikbaarheid van onze locaties.
- Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.
- Sporten met korting, massages onder werktijd, vitaalcoaching en nog veel meer!
Sollicitatieprocedure
Solliciteren
Ben je enthousiast geworden en misschien wel de perfecte match? Solliciteer dan via onze website. Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging in je mail.
Selectie
We gaan direct met jouw sollicitatie aan de slag en bekijken op basis van je cv en (eventueel) je motivatiebrief of er een match is. We laten jou zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.
Kennismakingsgesprek
In het kennismakingsgesprek onderzoeken we of we bij elkaar passen. En natuurlijk is dit ook voor jou hét moment om te beoordelen of jij jezelf straks ziet werken in Franciscus. Stel dus gerust al jouw vragen! Let op: vaak volgt er nog een tweede kennismakingsgesprek.
Contract & arbeidsvoorwaarden
Gefeliciteerd, we zijn een match! We nodigen je graag uit voor een telefonisch gesprek waarin onze collega’s van Werving & Selectie jou alles vertellen over onze arbeidsvoorwaarden, jouw salaris, contract en alle andere faciliteiten die we jou bieden.
Om bij Franciscus te kunnen werken, heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. Deze wordt voor jou aangevraagd aan het eind van het sollicitatieproces. De kosten hiervoor worden door ons vergoed.
Welkom!
Wat fijn dat je bij ons start! Voor jouw eerste werkdag ontvang je een uitnodiging voor onze Franciscus onboardingapp. Zo kun je alvast vanuit huis, de trein of waar dan ook, kennis maken met ons ziekenhuis. En natuurlijk word je goed opgevangen en ingewerkt op de afdeling.
Zet de stap naar Franciscus
Wil je meer informatie over de vacature secretaresse IC? Neem dan contact op met Suela Wetzer, teammanager IC, via telefoonnummer:010-4616240. Bellen of WhatsAppen kan ook met onze recruiter Charlotte van der Burg via telefoonnummer 06-19068766.
Acquisitie plegen? Dat is voor deze vacature niet nodig!
Interne kandidaten gaan voor wanneer zij solliciteren op deze vacature.
Ontvangen we veel reacties? Dan kan het zijn dat wij de vacature eerder sluiten dan gepland.
Charlotte van der Burg
Secretaresse IC
Nu geen baan voor jou?
Meld je aan voor de Franciscus jobalert. Komt er een passende vacature vrij? Dan ontvang je automatisch een mail.
