Medewerker stagebureau

Help jij ons stagebureau naar een hoger niveau tillen? Vind jij het leuk om deze functie vorm te geven? En ben jij een ster in plannen, organiseren en verbinden? Dan is de vacature medewerker stagebureau vast iets voor jou!

Jouw profiel

Jouw aanbod

Contact

Solliciteren

Wat je gaat doen

Als medewerker stagebureau zorg jij ervoor dat stagiaires op de juiste plek terechtkomen, dat de communicatie tussen onderwijs en praktijk soepel verloopt en dat wij als organisatie voldoen aan de eisen vanuit onderwijsinstellingen, praktijkbegeleiding en financiering. Daarmee lever je direct een bijdrage aan onze ambitie: opleiden op het hoogste niveau én bijdragen aan de instroom van nieuwe zorgprofessionals.

Je stapt in op een mooi moment: we bouwen als Academie aan één centraal stagebureau en zijn volop in transitie. Jouw rol is essentieel in de verdere uitbouw en verankering van deze structuur. Je doet dit niet alleen: samen met twee collega’s binnen het team vorm je de spil van het stagebureau. Vanuit jullie gezamenlijke verantwoordelijkheid geven jullie invulling aan een toekomstbestendig stagebureau waarin eigenaarschap, samenwerking en continu verbeteren centraal staan. Je werkt nauw samen met opleidingsadviseurs, interne én externe stageaanbieders.

Jij bent niet alleen bezig met de planning en administratie, maar ook ben je procesbewaker en verbinder. Je zorgt voor overzicht, bewaakt planningen en processen en legt verbinding tussen mensen en systemen. Dit vraagt niet alleen organisatiekracht, maar ook tact en communicatief vermogen.

Waarom deze functie zo leuk is
Deze functie is nieuw binnen ons team en dus krijg je de kans om echt mee te bouwen. Je versterkt een team waarin collega’s nu tijdelijk deze taken combineren met andere werkzaamheden. Met jouw komst willen we toewerken naar een vaste, toekomstbestendige rol binnen het team.

Je denkt proactief mee over hoe we onze processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker kunnen maken. Werken met digitale systemen vind je leuk en je krijgt energie van het creëren van overzicht in complexe informatie. Jij ziet kansen, durft de regie te nemen en weet ook in hectiek en tijdens piekmomenten de rust te bewaren.

De Franciscus Academie
Onze Academie is het expertisecentrum voor opleiden, ontwikkelen en wetenschappelijk onderzoek. We zijn er niet alleen voor collega’s die een opleiding volgen, maar ook voor bij- en nascholingen en zorg verbetertrajecten. Binnen onze Academie speelt het stagebureau een belangrijke rol in het opleiden van de zorgprofessionals van de toekomst. Vanwege de groeiende complexiteit van opleidingen, subsidiestromen en registratie-eisen professionaliseren we het stagebureau.

Jouw profiel

Mbo+/hbo werk- en denkniveau
Minimaal 2 jaar ervaring in een plannings-, administratieve of coördinerende functie
Handig met digitale systemen en sterk in organiseren en structureren
Procesmatig en analytisch sterk
Communicatief vaardig en verbindend op verschillende niveaus
Je durft eigenaarschap te nemen en weet mensen en processen bij elkaar te brengen
Proactief, nauwkeurig, zelfstandig én prettig in de samenwerking
Ervaring met stageplanning binnen zorg/onderwijs? Dan is dat mooi meegenomen!

Jouw aanbod

Salaris volgens FWG 45 van de cao Ziekenhuizen. Dat is max. € 4.177,- bruto per maand op basis van 36 uur.
In februari 2026 én augustus 2026 stijgen de lonen conform cao elke keer met 2%;
Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract, voor 32 uur per week.
Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier.
Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
Goede bereikbaarheid van onze locaties.
Kinderopvang bij Fransje Plukkebol; ons eigen kinderdagverblijf.
Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.
Sporten met korting, stoelmassages, vitaalcoaching en nog veel meer!

Sollicitatieprocedure

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden en misschien wel de perfecte match? Trek de stoute klompen aan en solliciteer! Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging in je mail

Selectie

We gaan direct met jouw sollicitatie aan de slag en bekijken op basis van je cv en (eventueel) je motivatiebrief of er een match is. We laten jou zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.

Kennismakingsgesprek

Pas jij de klomp? In het kennismakingsgesprek onderzoeken we of we bij elkaar passen. En natuurlijk is dit ook voor jou hét moment om te beoordelen of jij jezelf straks ziet werken in Franciscus. Stel dus gerust al jouw vragen! Let op: vaak volgt er nog een tweede kennismakingsgesprek.

Contract & arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd, we zijn een match! We nodigen je graag uit voor een telefonisch gesprek waarin onze collega’s van Werving & Selectie jou alles vertellen over onze arbeidsvoorwaarden, jouw salaris, contract en alle andere faciliteiten die we jou bieden.

Om bij Franciscus te kunnen werken, heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. Deze wordt voor jou aangevraagd aan het eind van het sollicitatieproces. De kosten hiervoor worden door ons vergoed.

Welklomp!

Wat fijn dat je bij ons start! Voor jouw eerste werkdag ontvang je een uitnodiging voor onze Franciscus onboardingapp. Zo kun je alvast vanuit huis, de trein of waar dan ook, kennis maken met ons ziekenhuis. En natuurlijk word je goed opgevangen en ingewerkt op de afdeling.

Zet de stap naar Franciscus

Heb je vragen over de vacature medewerker stagebureau? We vertellen je graag meer! Neem contact op met Claudia van Doorn, teammanager, op 06 – 28 156 186. Bellen of Whatsappen kan ook met onze recruiter Kristi Teodorascu op 06-47887941.

Goed om te weten: de eerste gesprekken vinden online plaats in week 34 en de tweede gesprekken op locatie in week 35.

Interne kandidaten gaan voor wanneer zij solliciteren op deze vacature.
Acquisitie plegen? Dat is voor deze vacature niet nodig!