Managementassistent cluster Kwaliteit

Ben jij een ondersteuner in hart en nieren? Krijg je energie van het ontzorgen van collega's in een gloednieuwe directie? En bewaar jij te allen tijde het overzicht? Dan is de vacature managementassistent bij het cluster Kwaliteit iets voor jou!

Jouw profiel

Jouw aanbod

Contact

Solliciteren

Wat je gaat doen

Als managementassistent ben jij de onmisbare steun voor ons gloednieuwe cluster Kwaliteit! Niet alleen voor de directeur Kwaliteit Esther, Chief Quality Doctor Arjen en Chief Quality Nurse Jantine, maar ook voor de rest van de afdeling ben je een rots in de branding. Je hebt een breed scala aan secretariële, administratieve en organisatorische taken. Jij regelt de agenda’s, plant interne en externe overleggen (zowel fysiek als via MS Teams), ontvangt bezoekers, beheert de mailbox en houdt de opvolging van acties en afspraken. Je speelt een sleutelrol binnen het cluster, in voorbereiding en waar nodig verslaglegging van diverse bijeenkomsten.

Naast het verzorgen voor inkomende en uitgaande communicatie, onderhoud je contacten op verschillende niveaus, zowel binnen als buiten de organisatie. Ook bied je ondersteuning binnen commissies, waaronder de calamiteitencommissie en de auditcommissie. Je helpt bij het plannen van afspraken, organiseert (reconstructie)bijeenkomsten en stelt vergaderagenda’s samen. Soms wordt je gevraagd een bepaald thema uit te werken.

Kortom, als managementassistent bij het cluster Kwaliteit ben je de spin in het web en het visitekaartje van de afdeling!

Jouw cluster
Binnen het cluster Kwaliteit ondersteunen we zorgprofessionals bij het leveren van veilige en hoogwaardige zorg. Collega’s die organisatiebreed werken aan onderwerpen als kwaliteit, veiligheid, ethiek, informatiebeveiliging, risico- en crisismanagement en duurzaamheid zijn hierin samengebracht. Het cluster is nieuw en bestaat sinds dit jaar in deze samenstelling.
Naast deze thema’s draagt het cluster ook bij aan de STZ-erkenningen en aan de ontwikkeling van Waardegedreven Zorg (WGZ). De directie telt zo’n 30 collega’s en staat onder leiding van Esther Baars, onze nieuwe directeur Kwaliteit. De medewerkers van het cluster werken verspreid over alle locaties van Franciscus. Als managementassistent maak je deel uit van deze afwisselende en dynamische werkomgeving. Je komt in contact met collega’s uit allerlei vakgebieden en afdelingen, wat je werk veelzijdig en interessant maakt. Je zult je dan ook snel thuis voelen.

Goed om te weten:

Je helpt ons ook bij het verwerken van allerlei zaken in ons roosterprogramma Monaco. Kun je daar al goed mee overweg? Dan verdien je bonuspunten!
Onze ‘uitvalsbasis’ is op de begane grond van locatie Gasthuis in Rotterdam. Maar je krijgt een surface zodat je flexibel bent qua werkplek.
In deze functie kun je prima af en toe thuis werken. Maar natuurlijk zien we je graag zoveel mogelijk op kantoor!
Welke dagen jij werkt stemmen we samen af naar jouw voorkeur en onze behoefte.

Jouw profiel

Een diploma op mbo 4-niveau in een secretariële of administratieve richting, met aanvullende trainingen of cursussen op hbo-niveau.
Relevante werkervaring in een grote en complexe (zorg)organisatie, bijvoorbeeld als managementassistent, secretaresse of ondersteuner.
Je bent bekend met MS Office en MS Teams, en bij voorkeur ook met Monaco.
Een representatieve, loyale collega met proactieve houding.

Jouw aanbod

Je wordt ingeschaald in FWG 40 of 45 van cao Ziekenhuizen, afhankelijk van jouw achtergrond en werkervaring. Dat is max. € 4.095,- bruto per maand op basis van 36 uur.
In augustus 2025, februari 2026 én augustus 2026 stijgen de lonen conform cao elke keer met 2%.
Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract, voor 24 tot 28 uur per week.
Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier.
Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
Goede bereikbaarheid van onze locaties.
Kinderopvang bij Fransje Plukkebol; ons eigen kinderdagverblijf.
Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.
Sporten met korting, stoelmassages, yogalessen, vitaalcoaching en nog veel meer!

Sollicitatieprocedure

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden en misschien wel de perfecte match? Solliciteer dan via onze website. Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging in je mail.

Selectie

We gaan direct met jouw sollicitatie aan de slag en bekijken op basis van je cv en (eventueel) je motivatiebrief of er een match is. We laten jou zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.

Kennismakingsgesprek

In het kennismakingsgesprek onderzoeken we of we bij elkaar passen. En natuurlijk is dit ook voor jou hét moment om te beoordelen of jij jezelf straks ziet werken in Franciscus. Stel dus gerust al jouw vragen! Let op: vaak volgt er nog een tweede kennismakingsgesprek.

Contract & arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd, we zijn een match! We nodigen je graag uit voor een telefonisch gesprek waarin onze collega’s van Werving & Selectie jou alles vertellen over onze arbeidsvoorwaarden, jouw salaris, contract en alle andere faciliteiten die we jou bieden.

Om bij Franciscus te kunnen werken, heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. Deze wordt voor jou aangevraagd aan het eind van het sollicitatieproces. De kosten hiervoor worden door ons vergoed.

Welkom!

Wat fijn dat je bij ons start! Voor jouw eerste werkdag ontvang je een uitnodiging voor onze Franciscus onboardingapp. Zo kun je alvast vanuit huis, de trein of waar dan ook, kennis maken met ons ziekenhuis. En natuurlijk word je goed opgevangen en ingewerkt op de afdeling.

Zet de stap naar Franciscus

Heb je vragen over de vacature managementassistent bij het cluster Kwaliteit? We vertellen je graag meer! Neem contact op met Esther Baars, directeur Kwaliteit, via telefoonnummer: 06-51874364. Bellen of Whatsappen kan ook met onze recruiter Kristi Teodorascu op 06-47887941.

Interne kandidaten gaan voor wanneer zij solliciteren op deze vacature.
Acquisitie plegen? Dat is voor deze vacature niet nodig!