Managementassistent cluster Keten & Capaciteit

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur aanbrengen in de drukte? Vind je het een uitdaging om complexe agenda’s op elkaar af te stemmen en afspraken écht tot stand te brengen, ook met veel verschillende partijen? Dan is de vacature managementassistent voor ons cluster Keten & Capaciteit vast iets voor jou!

Jouw profiel

Jouw aanbod

Contact

Solliciteren

Wat je gaat doen

Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel voor de manager Capaciteit & Planning en het team van capaciteitsafdelingen. Jij zorgt dat het werk vooruitgaat: afspraken worden gemaakt, overleggen gaan door en acties worden opgevolgd. Ook als dat niet vanzelf gaat!

Je:

beheert de agenda en mailbox van de manager Capaciteit & Planning en houdt het overzicht scherp.
plant complexe afspraken en overleggen voor vijf capaciteitsmanagers, acht CEC-adviseurs en drie afdelingsmanagers, zowel fysiek als via MS Teams. Dit doe je zowel met intern als met partijen buiten het ziekenhuis.
bewaakt deadlines, houdt de vaart erin en grijpt in als iets dreigt te blijven liggen.
ondersteunt bij het opstellen nieuwsberichten en andere communicatie.
bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en zorgt dat alles professioneel en soepel verloopt.

Kortom: jij brengt structuur, overzicht en voortgang. Je neemt regie, pakt door en zorgt dat anderen verder kunnen. Dankzij jouw zorgvuldigheid en resultaatgerichtheid loopt alles op rolletjes, en blijft er energie in het team.

Je werkt nauw samen met je collega-managementassistent die de directie ondersteunt. Samen vormen jullie een sterk duo dat het managementteam in beweging houdt.

Over het cluster
Binnen Keten & Capaciteit zorgen we ervoor dat de zorg in Franciscus goed geregeld is, vandaag én in de toekomst. De capaciteitsafdelingen vormen een groot deel van het cluster, waar we de roosters maken, de spreekuren, bedden en operaties plannen, de opnames coördineren patiënten en werken samen met andere zorginstellingen in de regio. Zo zorgen we ervoor dat elke patiënt op tijd de juiste zorg krijgt, ondanks personeelstekorten en een groeiende zorgvraag.

De capaciteitsafdelingen bestaat uit zo’n 80 enthousiaste en kundige collega’s: planners, capaciteitsmanagers, beddencoördinatoren en ICM adviseurs. We werken nauw samen, houden van korte lijntjes en duidelijk overleg.

Goed om te weten:

Onze collega’s vind je op alle Franciscus-locaties. Jij bepaalt samen met jouw managers waar je het meest van waarde bent. En met een laptop en mobiele telefoon kun je flexibel werken, waar je ook bent.
In deze functie kun je prima af en toe thuis werken. Maar natuurlijk zien we je ook graag in het ziekenhuis!
Welke dagen jij werkt stemmen we samen af naar jouw voorkeur en onze behoefte.

Jouw profiel

Een diploma op mbo 4-niveau, in een secretariële of administratieve richting.
Relevante werkervaring in een grote en complexe (zorg)organisatie, bijvoorbeeld als managementassistent, secretaresse of ondersteuner.
Je bent bekend met MS Office en MS Teams, en bij voorkeur ook met Monaco.
Een representatieve, loyale collega met proactieve houding.

Jouw aanbod

Je wordt ingeschaald in FWG 40 of 45 van cao Ziekenhuizen, afhankelijk van jouw achtergrond en werkervaring. Dat is max. € 4.177,- bruto per maand op basis van 36 uur.
In februari 2026 én augustus 2026 stijgen de lonen conform cao elke keer met 2%.
Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract, voor 24 uur per week.
Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier.
Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
Goede bereikbaarheid van onze locaties.
Kinderopvang bij Fransje Plukkebol, ons eigen kinderdagverblijf.
Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof of een elektrische fiets kunt aanschaffen.
Sporten met korting, stoelmassages, vitaalcoaching en nog veel meer!

Sollicitatieprocedure

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden en misschien wel de perfecte match? Solliciteer dan via onze website. Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging in je mail.

Selectie

We gaan direct met jouw sollicitatie aan de slag en bekijken op basis van je cv en (eventueel) je motivatiebrief of er een match is. We laten jou zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.

Kennismakingsgesprek

In het kennismakingsgesprek onderzoeken we of we bij elkaar passen. En natuurlijk is dit ook voor jou hét moment om te beoordelen of jij jezelf straks ziet werken in Franciscus. Stel dus gerust al jouw vragen! Let op: vaak volgt er nog een tweede kennismakingsgesprek.

Contract & arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd, we zijn een match! We nodigen je graag uit voor een telefonisch gesprek waarin onze collega’s van Werving & Selectie jou alles vertellen over onze arbeidsvoorwaarden, jouw salaris, contract en alle andere faciliteiten die we jou bieden.

Om bij Franciscus te kunnen werken, heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. Deze wordt voor jou aangevraagd aan het eind van het sollicitatieproces. De kosten hiervoor worden door ons vergoed.

Welkom!

Wat fijn dat je bij ons start! Voor jouw eerste werkdag ontvang je een uitnodiging voor onze Franciscus onboardingapp. Zo kun je alvast vanuit huis, de trein of waar dan ook, kennis maken met ons ziekenhuis. En natuurlijk word je goed opgevangen en ingewerkt op de afdeling.

Zet de stap naar Franciscus

Heb je vragen over de vacature managementassistent? Neem contact op met Renée van Houten, manager CEC, op 06-20423367. Bellen of Whatsappen kan ook met onze recruiter Kristi Teodorascu op 06-47887941.

Interne kandidaten gaan voor wanneer zij solliciteren op deze vacature.
Acquisitie plegen? Dat is voor deze vacature niet nodig!