Capaciteitsmanager cluster Chronische Zorg

Houd jij van pionieren? Vind je het een uitdaging om aan de slag te gaan in een gloednieuwe functie? En los jij graag complexe vraagstukken op samen met collega's? Dan is de vacature capaciteitsmanager vast iets voor jou!

Jouw profiel

Jouw aanbod

Contact

Solliciteren

Wat je gaat doen

In deze uitdagende baan ga je aan de slag als capaciteitsmanager voor het cluster Chronische Zorg.  Het is een vrij nieuwe functie binnen Franciscus die gaat over het organiseren van integraal capaciteitsmanagement (ICM), intern en binnen de regio. Iets wat volop in beweging is! Gelukkig houd jij van een uitdaging en vind je het juist leuk om te pionieren in deze functie.

Jouw werk als capaciteitsmanager
Jij geeft leiding aan een grotendeels nog op te zetten team van tactisch capaciteitsplanners en stuurt functioneel de operationele planners aan. Dit zijn planners die de personele planning, artsenplanning en patiëntenplanning maken. Je wordt verantwoordelijk voor de tactische én operationele planning van onder andere de zorgprocessen van de interne geneeskunde, cardiologie, longgeneeskunde, neurologie, geriatrie en reumatologie. Ook het grootste dialysecentrum van Nederland maakt onderdeel uit van jouw portefeuille, evenals een aanzienlijk deel van de beddencapaciteit van ons ziekenhuis.

Je wordt verantwoordelijk voor een optimale capaciteitsbenutting en –doorstroming van de zorg. Om dat te bereiken ga je onder andere aan de slag met onderstaande punten: 

Je brengt verder in kaart hoe tactisch en operationeel capaciteitsmanagement binnen cluster chronisch nu geregeld is en hoe het in de toekomst kan worden geoptimaliseerd.
Je bent verantwoordelijk voor de tactische en operationele planprocessen en bewaakt de capaciteitsresultaten van en regionale afspraken met betrekking tot cluster chronisch.
Je hebt een belangrijke rol bij het aanjagen van de transformatie van zorg die noodzakelijk is om de zorg passend, beschikbaar en toekomstbestendig te houden. Hierbij kijk je ook over de muren van het ziekenhuis heen en vervul je een sleutelrol bij het opzetten van ICM in de regio.
Je geeft leiding aan de (toekomstig) tactisch planners binnen het cluster. Dat zijn er nu twee, maar dit aantal groeit de komende tijd. Jij hebt een leidende rol in deze groei en dit ontwerp.
Je zorgt, samen met de capaciteitsmanagers van de andere clusters, voor uniformiteit in de planprocessen binnen heel Franciscus.
Je bent verantwoordelijk voor het (nog door jou op te zetten) integraal tactisch planningsoverleg, waarin eens per kwartaal de tactische en operationele plannen van alle zorgprocessen en (gedeelde) capaciteiten op elkaar worden afgestemd.

Doordat jij focust op deze complexe uitdaging, kunnen we de patiënt een betere service bieden - bijvoorbeeld minder wachttijd - én benutten we onze schaarse collega's en middelen maximaal, zodat we de toenemende zorgvraag zo goed mogelijk kunnen opvangen.

Jouw afdeling en locatie
Je valt hiërarchisch onder de afdeling Tactische Capaciteitsplanning, wat onderdeel is van het cluster Keten & Capaciteit. Je werkt direct samen met tactisch planners, capaciteitsmanagers en operationele planners. Je leidinggevende is de manager capaciteit en je werkt nauw samen met de zorgmanagers van het cluster chronisch. Ook werk je intensief samen met de adviseurs van het capaciteitsexpertisecentrum (CEC). Je werkt op onze beide ziekenhuislocaties in Rotterdam en Schiedam. Flexibele werktijden en gedeeltelijk thuiswerken behoren uiteraard tot de mogelijkheden. Jouw werkdagen en werktijden stellen we in overleg vast.

Jouw profiel

Jij bent:

een kei in procesmatig denken en je overziet wat er moet gebeuren om capaciteitsmanagement een stap verder te brengen;
een verbinder die het leuk vindt om collega’s op te zoeken om samen de zorgprocessen nog beter te maken;
iemand die zijn rug recht houdt als er wat weerstand ontstaat en andere partijen weet mee te krijgen in de verandering;
in staat om tegengestelde belangen transparant en bespreekbaar te maken en natuurlijk te overbruggen; je beschikt over een goede politieke antenne;
zowel mondeling als schriftelijk vaardig; je kunt een goede gesprekspartner zijn op verschillende niveaus.

En hebt:

een relevant hbo-diploma, bijvoorbeeld in de richting van capaciteitsmanagement en planning, bedrijfskunde, facility management, supply chain management of iets vergelijkbaars. Heb je nog geen hbo-diploma maar ben je wel bereid deze te halen? Ook dan ben je van harte welkom om te solliciteren;
bij voorkeur al een aanvullende vakopleiding gedaan (bijvoorbeeld tactisch planner van Helloplanner), maar die kun je ook via ons volgen;
bij voorkeur leidinggevende ervaring;
bij voorkeur ervaring binnen een zorginstelling.

Jouw aanbod

Salaris volgens FWG 55 (maximaal € 5.084,- bruto per maand op basis van 36 uur) of FWG 60 (maximaal € 5.746,- bruto per maand op basis van 36 uur) van de cao Ziekenhuizen. Je inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
Een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract, voor 27 tot 36 uur per week.
Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier.
Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
Goede bereikbaarheid van onze locaties.
Kinderopvang bij Fransje Plukkebol; ons eigen kinderdagverblijf.
Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.
En nog veel meer!

Sollicitatieprocedure

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden en misschien wel de perfecte match? Solliciteer dan via onze website. Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging in je mail.

Selectie

We gaan direct met jouw sollicitatie aan de slag en bekijken op basis van je cv en (eventueel) je motivatiebrief of er een match is. We laten jou zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.

Kennismakingsgesprek

In het kennismakingsgesprek onderzoeken we of we bij elkaar passen. En natuurlijk is dit ook voor jou hét moment om te beoordelen of jij jezelf straks ziet werken in Franciscus. Stel dus gerust al jouw vragen! Let op: vaak volgt er nog een tweede kennismakingsgesprek.

Contract & arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd, we zijn een match! We nodigen je graag uit voor een telefonisch gesprek waarin onze collega’s van Werving & Selectie jou alles vertellen over onze arbeidsvoorwaarden, jouw salaris, contract en alle andere faciliteiten die we jou bieden.

Om bij Franciscus te kunnen werken, heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. Deze wordt voor jou aangevraagd aan het eind van het sollicitatieproces. De kosten hiervoor worden door ons vergoed.

Welkom!

Wat fijn dat je bij ons start! Voor jouw eerste werkdag ontvang je een uitnodiging voor onze Franciscus onboardingapp. Zo kun je alvast vanuit huis, de trein of waar dan ook, kennis maken met ons ziekenhuis. En natuurlijk word je goed opgevangen en ingewerkt op de afdeling.

Zet de stap naar Franciscus

Heb je vragen over de vacature capaciteitsmanager? We vertellen je graag meer! Trek de stoute klompen aan en neem contact op met Renée van Houten, manager CEC, op 06-20423367 of met Marloes van der Laan, directeur zorg Chronisch op 06-268556191. Bellen of Whatsappen kan ook met onze recruiter Kristi Teodorascu op 06-47887941. Ook ben je van harte welkom om een keer mee te lopen op de afdeling.

Interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
Ontvangen we veel reacties op deze vacature? Dan kan het zijn dat we hem eerder sluiten.
Acquisitie plegen? Dat is echt niet nodig!