Afdelingssecretaresse Dagbehandeling

Sta jij bekend om jouw warme persoonlijkheid? Ontglipt zelfs het kleinste detail niet aan jouw kritische blik? En houd jij in de hectiek van alledag nog steeds het overzicht? Dan is de vacature afdelingssecretaresse op de Dagbehandeling iets voor jou!

Jouw profiel

Jouw aanbod

Contact

Solliciteren

Wat je gaat doen

Als afdelingssecretaresse zit je geen moment stil! Je ontvangt patiënten en bezoekers, beantwoordt de telefoon, plant afspraken, werkt de administratie bij, verzamelt gegevens t.a.v. opnames en onderhoudt contacten met de andere afdelingen en poliklinieken binnen ons ziekenhuis. Je weet de weg binnen HiX te vinden, zodat je patiëntengegevens kan controleren (en verwerken) als onderdeel van een correcte medische- en financiële afwikkeling.

Voor onze teammanager en collega’s ben jij de rots in de branding. Zo zorg jij tijdens overleggen voor notulen en actielijsten en zorg jij voor het voorraadbeheer. Kortom: jij zorgt ervoor dat alle afdelings- en patiëntprocessen efficiënt en soepel verlopen.

Bijzonder aan deze functie…
…is dat je voor onze patiënten en bezoekers het eerste aanspreekpunt bent op onze afdeling. En hoewel je als geen ander snapt dat een opname in het ziekenhuis soms best spannend is, weet jij met jouw warme ontvangst, tijd en aandacht iedere keer weer een lach op ieders gezicht te toveren.

Jouw afdeling
Op de Dagbehandeling worden patiënten van diverse specialismen behandeld en verpleegd. Er worden patiënten opgenomen die een ingreep, onderzoek of behandeling (met uitzondering van cytostatica/MDL) ondergaan en waarbij de verwachting is dat zij binnen 12 uur weer naar huis mogen. Wat onze afdeling zo bijzonder maakt? De diversiteit aan specialismen, de korte ligduur en hoge turnover. Je gaat aan de slag in onze Schiedamse ziekenhuislocatie Franciscus Vlietland, maar bij piek- of ziekmomenten staan we altijd klaar voor onze collega’s die werkzaam zijn in Franciscus Gasthuis in Rotterdam. We doen hierin dus ook een beroep op jouw flexibiliteit. De afdeling is geopend van maandag tot en met vrijdag van 07.00 tot 19:00 uur.

Jouw profiel

een afgeronde mbo 4 secretariële of administratieve opleiding;
een collega die bekend is met de medische terminologie;
bij voorkeur ervaring met HiX;
uitstekende communicatieve vaardigheden;
iemand die stevig in pumps of sneakers staat en snel kan schakelen;
een collega die nooit de prioriteiten uit het oog verliest.

Jouw aanbod

Salaris volgens FWG 35 van de cao Ziekenhuizen. Dat is max. € 3.440,- bruto per maand op basis van 36 uur.
Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 16 uur per week.
Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier.
Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
Goede bereikbaarheid van onze locaties.
Kinderopvang bij Fransje Plukkebol; ons eigen kinderdagverblijf.
Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.
Gratis sporten in het ziekenhuis en stoelmassages door onze eigen masseurs.
En nog veel meer!

Sollicitatieprocedure

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden en misschien wel de perfecte match? Solliciteer dan via onze website. Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging in je mail.

Selectie

We gaan direct met jouw sollicitatie aan de slag en bekijken op basis van je cv en (eventueel) je motivatiebrief of er een match is. We laten jou zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen 2 weken, weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.

Kennismakingsgesprek

In het kennismakingsgesprek onderzoeken we of we bij elkaar passen. En natuurlijk is dit ook voor jou hét moment om te beoordelen of jij jezelf straks ziet werken in Franciscus. Stel dus gerust al jouw vragen! Let op: vaak volgt er nog een tweede kennismakingsgesprek.

Contract & arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd, we zijn een match! We nodigen je graag uit voor een telefonisch gesprek waarin onze collega’s van Werving & Selectie jou alles vertellen over onze arbeidsvoorwaarden, jouw salaris, contract en alle andere faciliteiten die we jou bieden.

Om bij Franciscus te kunnen werken, heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. Deze wordt voor jou aangevraagd aan het eind van het sollicitatieproces. De kosten hiervoor worden door ons vergoed.

Welkom!

Wat fijn dat je bij ons start! Voor jouw eerste werkdag ontvang je een uitnodiging voor onze Franciscus onboardingapp. Zo kun je alvast vanuit huis, de trein of waar dan ook, kennis maken met ons ziekenhuis. En natuurlijk word je goed opgevangen en ingewerkt op de afdeling.

Zet de stap naar Franciscus

Heb je nog vragen over de vacature afdelingssecretaresse Dagbehandeling? Neem contact op met Annemieke de Vries, teammanager, via telefoonnummer: 010-4616343. Bellen of WhatsAppen kan ook met onze recruiter Linda Overeijnder via telefoonnummer: 06-57083314.

Interne kandidaten gaan voor wanneer zij solliciteren op deze vacature.
Acquisitie plegen? Dat is voor deze vacature niet nodig!