Afdelingssecretaresse Dagbehandeling Focus
Ben jij een warm en gastvrij aanspreekpunt voor patiënten? Werk jij graag samen in een hecht en fijn team? En vind je het leuk om onderdeel te zijn van onze nieuwe focuskliniek die vol in ontwikkeling is? Dan is de vacature afdelingssecretaresse misschien wel iets voor jou!
Wat je gaat doen
Als afdelingssecretaresse ben je een van de eerste aanspreekpunten voor onze patiënten. Je bent verantwoordelijk voor alle administratie rondom de patiënt van de Dagbehandeling, je controleert en past informatie aan in ons elektronisch patiëntendossier HiX en je hebt telefonisch contact met de patiënten om bijvoorbeeld hun opnametijden voor de volgende dag door te geven. Ook regel je op de afdeling praktische zaken zoals het maken van facilitaire en ICT-meldingen, plan je overleggen in en notuleer je waar nodig. Samen met je collega Conny vorm je een hecht duo: jullie wisselen elkaar af, maar werken ook regelmatig samen.
Jouw afdeling en team
Bij ons op de Dagbehandeling ga je aan de slag met een mooie mix aan specialismen. Er worden patiënten opgenomen die een ingreep, onderzoek of behandeling ondergaan en waarbij de verwachting is dat zij binnen 12 uur weer naar huis mogen. Jij bent het vertrouwde gezicht dat patiënten als eerste zien, juist op een moment dat zij soms gespannen zijn. Met jouw rust en gastvrijheid zorg je dat zij zich welkom voelen. Je komt terecht in een betrokken en gezellig team van verpleegkundigen en verzorgenden die het écht leuk hebben met elkaar en waar een fijne sfeer centraal staat.
Franciscus Focus
Ken je onze nieuwe focuskliniek Franciscus Focus al? We bieden hier persoonlijke zorg die we goed samen met de patiënt kunnen plannen, zonder lange wachttijden en altijd in een veilige en vertrouwde ziekenhuisomgeving. Zo staan we garant voor de beste ervaring voor onze patiënten én medewerkers. Binnen Franciscus Focus wordt volop ontwikkeld en gebouwd aan een nog betere patiëntreis. Als afdelingssecretaresse ben jij hier een belangrijk onderdeel van en denk je mee over hoe we het elke dag een beetje beter kunnen maken. Meer lezen over onze nieuwe Franciscus Focus? Klik dan hier.
Binnen Franciscus Focus werken we nauw samen met onze collega’s van de afdeling Kort Verblijf. Dat betekent dat je naast je werk bij ons op de Dagbehandeling ook ingezet wordt binnen Kort Verblijf Focus. Dit zorgt voor afwisseling en versterkt je netwerk binnen Franciscus. Zo draag je bij aan continuïteit van zorg én houd je variatie in je werk.
Goed om te weten
We zijn op zoek naar een collega die aan de slag gaat in Franciscus Vlietland, onze Schiedamse ziekenhuislocatie. Je komt ons team 24 uur per week ondersteunen, in ieder geval op de vrijdag. De rest van de werkdagen gaat in overleg.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 3-niveau in een secretariële richting.
- Je bent bekend met de medische terminologie en kunt overweg met HiX.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, maar je bent ook vriendelijk en hulpvaardig.
- Je bent flexibel inzetbaar.
Jouw aanbod
- Salaris volgens FWG 35 van de cao Ziekenhuizen. Dat is max. €3.651,- bruto per maand op basis van 36 uur.
- In augustus 2026 stijgen de lonen conform cao met 2%.
- Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract, voor 24 uur per week.
- Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier.
- Goede bereikbaarheid van onze locaties.
- Kinderopvang bij Fransje Plukkebol; ons eigen kinderdagverblijf.
- Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
- Sporten met korting, stoelmassages, vitaalcoaching en nog veel meer!
Sollicitatieprocedure
Solliciteren
Ben je enthousiast geworden en misschien wel de perfecte match? Solliciteer dan via onze website. Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging in je mail.
Selectie
We gaan direct met jouw sollicitatie aan de slag en bekijken op basis van je cv en (eventueel) je motivatiebrief of er een match is. We laten jou zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.
Kennismakingsgesprek
In het kennismakingsgesprek onderzoeken we of we bij elkaar passen. En natuurlijk is dit ook voor jou hét moment om te beoordelen of jij jezelf straks ziet werken in Franciscus. Stel dus gerust al jouw vragen! Let op: vaak volgt er nog een tweede kennismakingsgesprek.
Contract & arbeidsvoorwaarden
Gefeliciteerd, we zijn een match! We nodigen je graag uit voor een telefonisch gesprek waarin onze collega’s van Werving & Selectie jou alles vertellen over onze arbeidsvoorwaarden, jouw salaris, contract en alle andere faciliteiten die we jou bieden.
Om bij Franciscus te kunnen werken, heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. Deze wordt voor jou aangevraagd aan het eind van het sollicitatieproces. De kosten hiervoor worden door ons vergoed.
Welkom!
Wat fijn dat je bij ons start! Voor jouw eerste werkdag ontvang je een uitnodiging voor onze Franciscus onboardingapp. Zo kun je alvast vanuit huis, de trein of waar dan ook, kennis maken met ons ziekenhuis. En natuurlijk word je goed opgevangen en ingewerkt op de afdeling.
Zet de stap naar Franciscus
Meer weten over de vacature afdelingssecretaresse Dagbehandeling Focus? Neem contact op met Irene Gouman, zorgmanager, op 06-53353523. Bellen of WhatsAppen kan ook met Carmen Nesse, corporate recruiter, via telefoonnummer: 06-82335063.
Ontvangen we heel veel sollicitaties? Dan kan het zijn dat we de vacature eerder sluiten.
Acquisitie plegen? Dat is voor deze vacature niet nodig.
Carmen Nesse
Afdelingssecretaresse Dagbehandeling Focus
Nu geen baan voor jou?
Meld je aan voor de Franciscus jobalert. Komt er een passende vacature vrij? Dan ontvang je automatisch een mail.
