Secretaresse Pijnpolikliniek en OK
Ben jij een ondersteuner in hart en nieren? Kom jij goed tot je recht in een in hectische werkomgeving? En kun je goed plannen en organiseren? Dan is de vacature medisch secretaresse voor onze Pijnpolikliniek en OK misschien wel iets voor jou!
Wat je gaat doen
Als secretaresse ben jij hét visitekaartje van onze poli en onze OK! Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en bezoekers en zorgt er met jouw warme persoonlijkheid voor dat zij zich bij ons altijd welkom voelen.
Jouw werkplek op de Pijnpolikliniek bevindt zich aan de balie. Daar beantwoord je telefonisch vragen van onze patiënten, voorzie je hen van de juiste informatie en werk je de administratie bij. Ook plan je afspraken in voor patiënten, die naar ons doorgestuurd worden vanuit huisartsen of andere afdelingen in het ziekenhuis. Jij ondersteunt het team waar je maar kan. Zo zorg je ter voorbereiding van de spreekuren dat de patiëntinformatie correct en up-to-date is, plan je (vervolg)afspraken. Kortom: je bent een bezige bij!
Op de OK ziet jouw dag er net even anders uit. Want daar zorg je er vooral achter de schermen voor dat alles op rolletjes loopt. Jij bent degene die het overzicht bewaart en de planning ondersteunt zodat het OK-proces veilig en soepel verloopt. Je start de dag met het verzamelen en controleren van formulieren en OK-overzichten. Je checkt of alle patiëntgegevens en verrichtingen juist en compleet zijn ingevoerd in HiX, signaleert eventuele fouten of ontbrekende informatie en onderneemt actie. Ook bereid je het OK-programma van de komende dagen voor en stem je af met collega’s van de CSA, dagverpleging, anesthesie en de planning.
Jouw locatie
Zoals je misschien weet hebben we twee ziekenhuislocaties. In beide locaties hebben we een Pijnpolikliniek en OK, dus ook jij bent op beide te vinden! Zo werk je de ene dag in locatie Gasthuis in Rotterdam en de andere dag in locatie Vlietland in Schiedam. Aan afwisseling geen gebrek!
Goed om te weten
Naar verhouding zul je meer aan de slag zijn op de Pijnpoli dan op de OK. De precieze verdeling moet nog vorm krijgen. Wel ben je flexibel inzetbaar en kan En natuurlijk ben je flexibel inzetbaar bij vakanties of ziekte van collega's.
Jouw profiel
- Je hebt een mbo 4-diploma, bijvoorbeeld in een secretariële of administratieve richting.
- Je bent bekend met medische terminologie en heb je eerder gewerkt met HiX? Dan scoor je bonuspunten.
- Je bent een teamspeler, maar je bent ook in staat om goed zelfstandig te werken.
- Je bent communicatief sterk, zorgvuldig, doortastend, oplossingsgericht en je beschikt over een flexibele houding. Je kan snel schakelen als de situatie daarom vraagt.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
Jouw aanbod
- Salaris volgens FWG 35 van de cao Ziekenhuizen. Dat is max. € 3.579,- bruto per maand op basis van 36 uur.
- In februari 2026 en augustus 2026 stijgen de lonen conform cao elke keer met 2%.
- Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 32 uur per week.
- Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier.
- Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
- Goede bereikbaarheid van onze locaties.
- Sporten met korting, stoelmassages, vitaalcoaching en nog veel meer!
Sollicitatieprocedure
Solliciteren
Ben je enthousiast geworden en misschien wel de perfecte match? Solliciteer dan via onze website. Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging in je mail.
Selectie
We gaan direct met jouw sollicitatie aan de slag en bekijken op basis van je cv en (eventueel) je motivatiebrief of er een match is. We laten jou zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.
Kennismakingsgesprek
In het kennismakingsgesprek onderzoeken we of we bij elkaar passen. En natuurlijk is dit ook voor jou hét moment om te beoordelen of jij jezelf straks ziet werken in Franciscus. Stel dus gerust al jouw vragen! Let op: vaak volgt er nog een tweede kennismakingsgesprek.
Contract & arbeidsvoorwaarden
Gefeliciteerd, we zijn een match! We nodigen je graag uit voor een telefonisch gesprek waarin onze collega’s van Werving & Selectie jou alles vertellen over onze arbeidsvoorwaarden, jouw salaris, contract en alle andere faciliteiten die we jou bieden.
Om bij Franciscus te kunnen werken, heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. Deze wordt voor jou aangevraagd aan het eind van het sollicitatieproces. De kosten hiervoor worden door ons vergoed.
Welkom!
Wat fijn dat je bij ons start! Voor jouw eerste werkdag ontvang je een uitnodiging voor onze Franciscus onboardingapp. Zo kun je alvast vanuit huis, de trein of waar dan ook, kennis maken met ons ziekenhuis. En natuurlijk word je goed opgevangen en ingewerkt op de afdeling.
Zet de stap naar Franciscus
Heb je vragen over de vacature secretaresse Pijnpolikliniek en OK? Of wil je een keer meelopen op de afdeling? Neem dan contact op met Meltem Sahin, teammanager Pijnpoli, op 06-57489895. Bellen of Whatsappen kan ook met onze recruiter Kristi Teodorascu op 06-47887941.
Interne kandidaten hebben voorrang wanneer zij solliciteren op deze vacature.
Ontvangen we veel reacties? Dan kan het zijn dat wij de vacature eerder sluiten.
Acquisitie plegen? Dat is voor deze vacature niet nodig.
Kristi Teodorascu
Secretaresse Pijnpolikliniek en OK
Nu geen baan voor jou?
Meld je aan voor de Franciscus jobalert. Komt er een passende vacature vrij? Dan ontvang je automatisch een mail.
