Medewerker stages en planning (bijbaan)

Ben jij hbo- of wo-student, heb je organisatietalent en werk je secuur en proactief? En vind je het leuk om mee te denken over hoe we stages en trainingen slimmer kunnen organiseren? Dan is de tijdelijke bijbaan medewerker stages en planning bij de Franciscus Academie echt iets voor jou!

Jouw profiel

Jouw aanbod

Contact

Solliciteren

Wat je gaat doen

Voor de Franciscus Academie zoeken wij tijdelijke ondersteuning tijdens het zwangerschapsverlof van een collega. Het gaat om een baan van 20 tot 24 uur per week in de periode december 2025 tot en met juni 2026. Als medewerker stages en planning werk je in het supportteam van de Academie en heb je een veelzijdige rol:

Stages: je behandelt aanvragen, vraagt actief stageplekken uit bij afdelingen en helpt mee het proces slimmer en efficiënter te maken. Voor zorgstages ligt er al een strak proces, maar voor niet-zorgstages is dat nog maatwerk. Jij denkt mee hoe we dit beter kunnen organiseren. Ook verwerk je aanvragen voor bijvoorbeeld snuffel- en oriëntatiestages en beantwoord je vragen die binnenkomen via de stage-mailbox.
Trainingen: je plant interne trainingen (zoals agressietrainingen en ALS), zoekt geschikte ruimtes en verwerkt de administratie in het Digitaal Leerplein en Excel.
Procesverbetering: je kijkt met een frisse blik naar onze werkwijzen en helpt processen beschrijven, ontwikkelen en slimmer organiseren.

Je werkt nauw samen met collega’s van het stagebureau en het supportteam.

Wat deze baan leuk maakt

Een uitdagende en leerzame bijbaan in het ziekenhuis.
De kans om echt mee te denken en processen slimmer te maken, zonder dat er veel kan misgaan.
De mogelijkheid om ongeveer de helft van de tijd vanuit huis te werken.
De werkdagen zijn in overleg, maar het is een grote plus als je op maandag beschikbaar bent. Dat is namelijk een drukke dag voor ons in verband met startende stagiaires en coassistenten!
Een inwerkperiode in december zodat je goed voorbereid kunt starten.
Een fijne werkomgeving waarin samenwerken en ontwikkelen centraal staan.

Over de Franciscus Academie
De Franciscus Academie is hét expertisecentrum voor opleiden, ontwikkelen en wetenschappelijk onderzoek. We begeleiden zorgprofessionals in opleiding, bieden bij- en nascholingen en zetten ons in voor verbetertrajecten in de zorg. Binnen de Academie werkt het supportteam onder leiding van Claudia van Doorn. Dit team omvat zowel het stagebureau, dat een belangrijke rol speelt in het opleiden van de zorgprofessionals van de toekomst, als de opleidingsadministratie, die de planning en coördinatie van interne trainingen verzorgt.

Jouw profiel

Je bent hbo- of wo-student.
Je bent beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week in de periode december 2025 tot en met juni 2026.
Bij voorkeur heb je relevante werkervaring, bijvoorbeeld met planning of administratie.
Je hebt oog voor detail, werkt secuur en bent organisatorisch sterk.
Je bent proactief, vindingrijk en denkt graag mee over procesverbetering.

Jouw aanbod

Salaris volgens FWG 25 van de cao Ziekenhuizen. Dat is maximaal € 3.251,- bruto per maand op basis van 36 uur.
In februari 2026 én augustus 2026 stijgen de lonen conform cao elke keer met 2%;
Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
Een tijdelijk contract van december 2025 tot en met juni 2026, voor 20 of 24 uur per week.
Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier.
Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
Goede bereikbaarheid van onze locaties.
Kinderopvang bij Fransje Plukkebol; ons eigen kinderdagverblijf.
Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.
Sporten met korting, stoelmassages, vitaalcoaching en nog veel meer!

Sollicitatieprocedure

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden en misschien wel de perfecte match? Solliciteer dan via onze website. Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging in je mail.

Selectie

We gaan direct met jouw sollicitatie aan de slag en bekijken op basis van je cv en (eventueel) je motivatiebrief of er een match is. We laten jou zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.

Kennismakingsgesprek

In het kennismakingsgesprek onderzoeken we of we bij elkaar passen. En natuurlijk is dit ook voor jou hét moment om te beoordelen of jij jezelf straks ziet werken in Franciscus. Stel dus gerust al jouw vragen! Let op: vaak volgt er nog een tweede kennismakingsgesprek.

Contract & arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd, we zijn een match! We nodigen je graag uit voor een telefonisch gesprek waarin onze collega’s van Werving & Selectie jou alles vertellen over onze arbeidsvoorwaarden, jouw salaris, contract en alle andere faciliteiten die we jou bieden.

Om bij Franciscus te kunnen werken, heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. Deze wordt voor jou aangevraagd aan het eind van het sollicitatieproces. De kosten hiervoor worden door ons vergoed.

Welkom!

Wat fijn dat je bij ons start! Voor jouw eerste werkdag ontvang je een uitnodiging voor onze Franciscus onboardingapp. Zo kun je alvast vanuit huis, de trein of waar dan ook, kennis maken met ons ziekenhuis. En natuurlijk word je goed opgevangen en ingewerkt op de afdeling.

Zet de stap naar Franciscus

Heb je vragen over de bijbaan medewerker stages en planning? We vertellen je graag meer! Neem contact op met Claudia van Doorn, teammanager, via c.vandoorn@franciscus.nl. Bellen of Whatsappen kan ook met onze recruiter Kristi Teodorascu op 06-47887941.

Interne kandidaten gaan voor wanneer zij solliciteren op deze vacature. 
Acquisitie plegen? Dat is voor deze vacature niet nodig!