Medewerker HR Support

Vind je het leuk om allround inzetbaar te zijn voor werkzaamheden op het gebied van instroom-, doorstroom- en uitstroomprocessen binnen HR? Ben jij een pietje precies en regel je alles graag tot in de puntjes? Krijg je energie van het werken voor én met mensen? Dan is de vacature medewerker HR Support iets voor jou!

Jouw profiel

Jouw aanbod

Contact

Solliciteren

Wat je gaat doen

Op zoek naar een allround functie binnen HR? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! In deze uitdagende combi-baan werk je als medewerker Werving & Selectie én medewerker Personeelsadministratie. Ook spring je wanneer nodig bij op de Salarisadministratie. Wat houdt het werk van deze nog verder te ontwikkelen combi-functie precies in?

Jouw werk als medewerker Werving & Selectie
Je bent een belangrijke schakel in het indiensttredingsproces van al onze nieuwe collega’s. Zo beoordeel je sollicitaties, nodig je kandidaten uit voor kennismakingsgesprekken en wijs je kandidaten af voor een functie wanneer er geen match is. Daarnaast voer je telefonische arbeidsvoorwaardengesprekken met nieuwe collega’s, aan wie je onze arbeidsvoorwaarden nader toelicht en eventuele vragen beantwoordt. Na deze gesprekken maak je de contracten in orde en verwerk je VOG-aanvragen. Uiteindelijk zorg jij dat het dossier van iedere collega compleet in ons personeelsadministratiesysteem staat. En verder? De telefoon staat nog net niet 'roodgloeiend' (soms ook wel), we hebben een goed gevulde inbox met allerlei vragen van managers en collega’s en er komen regelmatig collega’s, zoals onze recruiters of P&O-adviseurs langs met vragen.

Jouw werk als medewerker Personeelsadministratie
Je draagt zorg voor het beheer, de verwerking en controle van alle gegevens en mutaties via ons personeelsadministratiesysteem AFAS. Je bent het eerste aanspreekpunt via de telefoon en per mail omtrent vragen over Personeelsadministratie. Denk aan vragen over zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof, regelgeving en ons fietsplan tot vragen over contractverlengingen. Juist al deze verschillende vragen, maken jouw werk afwisselend. Je schakelt dan ook makkelijk tussen onderwerpen en je vindt het een uitdaging om antwoorden te zoeken en om eventueel te adviseren over een oplossing. Specialistische vraagstukken zet je tijdig door naar een van onze P&O-adviseurs of de salarisadministrateurs.

Jouw afdeling en team
Je gaat aan de slag binnen de afdeling Mens & Organisatie (voorheen P&O). Een afdeling waar ongeveer 60 collega’s werken vanuit verschillende teams: Support, Mobiliteit, Advies en Vitaliteit. Je komt te werken in team Support, bestaande uit Werving & Selectie, Salarisadministratie en Personeelsadministratie. Je werkt direct samen met 3 collega’s van Werving & Selectie en 4 collega’s van Personeelsadministratie. Je werkt op onze Schiedamse ziekenhuislocatie Franciscus Vlietland. De verdeling van werk in deze combi-baan wordt samen met jou afgestemd op basis van de wensen en behoeften van de afdeling.

Jouw profiel

een mbo niveau 4 of hbo-diploma HRM of Personeelsadministratie;
bij voorkeur ervaring met AFAS Profit en Insite en een ATS;
beschikbaarheid op vrijdag is een eis;
communicatieve skills, zowel persoonlijk als op papier;
een collega die secuur werkt en digitaal vaardig is;
flexibiliteit! Je werkt écht als een team, dus springt bij en helpt collega's wanneer nodig.

Jouw aanbod

Salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring in FWG 40 (max. € 3.658,- bruto per maand) of FWG 45 (max. € 4.015,- bruto per maand) van de cao Ziekenhuizen en is op basis van 36 uur.
Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
Een jaarcontract met mogelijkheid op verlening of een vast contract voor 32 tot 36 uur per week.
Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier.
Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
Goede bereikbaarheid van onze locaties.
Kinderopvang bij Fransje Plukkebol; ons eigen kinderdagverblijf.
Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.
Gratis sporten in het ziekenhuis en stoelmassages door onze eigen masseurs.
En nog veel meer!

Sollicitatieprocedure

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden en misschien wel de perfecte match? Solliciteer dan via onze website. Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging in je mail.

Selectie

We gaan direct met jouw sollicitatie aan de slag en bekijken op basis van je cv en (eventueel) je motivatiebrief of er een match is. We laten jou zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.

Kennismakingsgesprek

In het kennismakingsgesprek onderzoeken we of we bij elkaar passen. En natuurlijk is dit ook voor jou hét moment om te beoordelen of jij jezelf straks ziet werken in Franciscus. Stel dus gerust al jouw vragen! Let op: vaak volgt er nog een tweede kennismakingsgesprek.

Contract & arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd, we zijn een match! We nodigen je graag uit voor een telefonisch gesprek waarin onze collega’s van Werving & Selectie jou alles vertellen over onze arbeidsvoorwaarden, jouw salaris, contract en alle andere faciliteiten die we jou bieden.

Om bij Franciscus te kunnen werken, heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. Deze wordt voor jou aangevraagd aan het eind van het sollicitatieproces. De kosten hiervoor worden door ons vergoed.

Welkom!

Wat fijn dat je bij ons start! Voor jouw eerste werkdag ontvang je een uitnodiging voor onze Franciscus onboardingapp. Zo kun je alvast vanuit huis, de trein of waar dan ook, kennis maken met ons ziekenhuis. En natuurlijk word je goed opgevangen en ingewerkt op de afdeling.

Zet de stap naar Franciscus

Wil je meer weten over de vacature medewerker HR Support? Neem contact op met Climmy Tamming-Kloosterman, manager M&O Advies & Support, via telefoonnummer: 06-40652729. Bellen of WhatsAppen kan ook Linda Overeijnder, corporate recruiter, via telefoonnummer: 06-57083314.

Interne kandidaten gaan voor wanneer zij solliciteren op deze vacature.
Acquisitie plegen? Dat is voor deze vacature niet nodig!