Managementassistent Specialisten Coöperatie Franciscus

Ben jij een ondersteuner in hart en nieren? Denk jij verder, daar waar anderen stoppen? Kan je als geen ander structuur aanbrengen, weet je altijd efficiënt met je tijd om te gaan en krijg je dingen gedaan? Dan ben jij de managementassistent voor onze Specialisten Coöperatie Franciscus (SCF)!

Jouw profiel

Jouw aanbod

Contact

Solliciteren

Wat je gaat doen

Als managementassistent verzorg jij het (complexe) agendabeheer van onze bestuurders. Jij haalt er dan ook je lol uit om agenda’s zó efficiënt en goed mogelijk in te richten. En moet de agenda omgegooid worden vanwege een spoedafspraak? Dan tover jij ‘plan B’ uit de kast. Met jouw enthousiasme zorg je samen met je collega’s dat diverse administratieve en organisatorische processen binnen de coöperatie soepel verlopen. Je regelt, coördineert en bewaakt deadlines. Hiernaast ondersteun je onze bestuurders ook voor-, tijdens- en na vergaderingen. Je organiseert en verzorgt diverse (online) vergaderingen en (externe) bijeenkomsten. Natuurlijk zijn er nog tal van andere werkzaamheden binnen het secretariaat. Van samenwerken krijg je energie en met jouw positieve en servicegerichte instelling ben je een graag geziene collega om mee te werken. Geen week is hetzelfde! Goed teamwerk is daarbij cruciaal. Samen gaan jullie ervoor om aan het einde van de week met een trotsgevoel terug te kijken op jullie effort en resultaten.

Jouw belangrijkste taken zijn:

het beheren van (complexe) agenda’s van onze bestuurders;
het plannen en organiseren van vergaderingen en andere (externe) bijeenkomsten;
het opstellen en verwerken van diverse soorten correspondentie en overeenkomsten;
HR-relateerde taken, zoals het verzorgen van de ledenadministratie van SCF en het ondersteunen van sollicitatieprocedures van medisch specialisten.

Goed om te weten:

Je werkt voornamelijk op onze Rotterdamse ziekenhuislocatie Franciscus Gasthuis. En thuiswerken vraag je je misschien af? Geen probleem, zolang de aanwezigheid van ons secretariaat geborgd is!
Je wordt ingewerkt door onze collega’s van het secretariaat en door onze bestuurssecretaris. Zij nemen je mee in alle ins & outs van het ziekenhuis en het SCF.
Je sociale en communicatieve vaardigheden heb je écht nodig in deze functie. Jouw contacten variëren namelijk ontzettend. Van onze bestuurders tot de Raad van Bestuur van het ziekenhuis. Maar je hebt ook contact met onze artsen, ondersteunende afdelingen van het ziekenhuis en ook met externe samenwerkingspartners.

Jouw team
Je gaat als managementassistent aan de slag samen met je collega managementassistent en bestuursassistent. Samen zijn jullie hét visitekaartje van SCF! In jouw functie werk je ook intensief samen met onze bestuurssecretaris en met onze bestuurders. Het SCF Bestuur bestaat uit 5 personen die onze medisch specialisten in het ziekenhuis vertegenwoordigen. Op het secretariaat SCF zijn vorig jaar 2 nieuwe collega's gestart! Het goede nieuws is dat we nog een collega managementassistente zoeken. Dan zijn we echt compleet! Ga jij de uitdaging aan?

Jouw profiel

een ondersteuner op niveau! Je hebt een mbo+ diploma Directiesecretaresse of soortgelijk;
een collega die in de hectiek van alledag het overzicht bewaart en zijn/haar prioriteiten niet uit het oog verliest;
accuraat, initiatiefrijk en een teamspeler;
organisatiesensitiviteit;
probleemoplossend vermogen: je weet wanneer je een probleem moet escaleren, maar je bent in de eerste plaats creatief in het verzinnen van oplossingen;
uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in persoon als op papier;
enthousiasme en energie!

Jouw aanbod

Salaris volgens FWG 40 of 45, afhankelijk van je opleiding en ervaring, van de cao Ziekenhuizen. Dat is max. €4.015,- bruto per maand op basis van 36 uur.
Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract, voor 24 - 32 uur per week.
Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier.
Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
Goede bereikbaarheid van onze locaties.
Kinderopvang bij Fransje Plukkebol; ons eigen kinderdagverblijf.
Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.
Gratis sporten in het ziekenhuis en stoelmassages door onze eigen masseurs.
En nog veel meer!

Sollicitatieprocedure

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden en misschien wel de perfecte match? Solliciteer dan via onze website. Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging in je mail.

Selectie

We gaan direct met jouw sollicitatie aan de slag en bekijken op basis van je cv en (eventueel) je motivatiebrief of er een match is. We laten jou zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen 2 weken, weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.

Kennismakingsgesprek

In het kennismakingsgesprek onderzoeken we of we bij elkaar passen. En natuurlijk is dit ook voor jou hét moment om te beoordelen of jij jezelf straks ziet werken in Franciscus. Stel dus gerust al jouw vragen! Let op: vaak volgt er nog een tweede kennismakingsgesprek.

Contract & arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd, we zijn een match! We nodigen je graag uit voor een telefonisch gesprek waarin onze collega’s van Werving & Selectie jou alles vertellen over onze arbeidsvoorwaarden, jouw salaris, contract en alle andere faciliteiten die we jou bieden.

Om bij Franciscus te kunnen werken, heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. Deze wordt voor jou aangevraagd aan het eind van het sollicitatieproces. De kosten hiervoor worden door ons vergoed.

Welkom!

Wat fijn dat je bij ons start! Voor jouw eerste werkdag ontvang je een uitnodiging voor onze Franciscus onboardingapp. Zo kun je alvast vanuit huis, de trein of waar dan ook, kennis maken met ons ziekenhuis. En natuurlijk word je goed opgevangen en ingewerkt op de afdeling.

Zet de stap naar Franciscus

Heb je nog vragen over de vacature managementassistent Specialisten Coöperatie Franciscus? Trek de stoute klompen óf pumps aan en neem contact op met Saskia Prade, bestuursassistent, via telefoonnummer 010-4616745 of Marleen de Waard, bestuurssecretaris, via telefoonnummer 06-49904543. Bellen of WhatsAppen kan ook met Charlotte van der Burg, corporate recruiter, via telefoonnummer: 06-19068766. Meer informatie over het SCF vind je hier.

Direct solliciteren? Klik op de groene sollicitatiebutton en stuur ons jouw cv en motivatiebrief.
Interne kandidaten gaan voor wanneer zij solliciteren op deze vacature.