Secretaresse Facilitaire Dienst

Heb jij een echte aanpakkersmentaliteit en heb jij ervaring als secretaresse in de zorg of facilitaire wereld? Voel jij je prettig in een veelzijdige functie met een uitgebreid takenpakket? Dan is de vacature secretaresse Facilitaire Dienst iets voor jou!

Wat je gaat doen

Binnen de Facilitaire Dienst ondersteun jij de leden van het managementteam. Hierbij ben jij onder andere verantwoordelijk voor de correspondentie, agendabeheer (en voortgangscontrole), afhandeling, representatie en de bij behorende administratie. Je zorgt dat alles dat er speelt op de afdeling up-to-date is. Je denkt hierin mee en vooruit met onze collega´s, maar je bent vooral ook onze ‘verbindende schakel’ binnen de afdeling. Binnen deze veelzijdige functie switch jij makkelijk tussen eenvoudige en ingewikkelde taken en zorg je er voor dat onze managers hun taken effectief en efficiënt kunnen uitvoeren.

Goed om te weten
Je werkt voornamelijk in onze Rotterdamse ziekenhuislocatie Franciscus Gasthuis, maar voor overleggen wissel je geregeld van werkplek. Zo nu en dan ben je ook werkzaam vanuit onze locatie Vlietland in Schiedam. Af en toe thuiswerken is (in overleg) ook een mogelijkheid. We zoeken per direct een nieuwe collega.

De Facilitaire Dienst…
…bestaat uit 4 sectoren: Techniek & Beheer, Vastgoed & Huisvesting, Hotelservices en Front Office. Samen met ongeveer 500 collega’s streven wij naar optimale ondersteuning van het zorgproces.

Jouw profiel

  • een organisatietalent!;
  • een mbo of hbo diploma Officemanagement, Directiesecretaresse of soortgelijk;
  • enthousiasme en energie!;
  • een collega die in de hectiek van alledag zijn/haar prioriteiten niet uit het oog verliest;
  • oog voor detail, jou ontgaat (bijna) niets!;
  • flexibiliteit. Je vindt razendsnel je draai in een nieuwe omgeving. En je maakt een functie snel eigen;
  • goede schrijfvaardigheid;
  • representatief;
  • goede digitale skills (MS Office, Powerpoint, Excel en diverse online vergadermogelijkheden);
  • maar ook goede sociale skills, je krijgt zaken met speels gemak (en met een grote glimlach) geregeld!;
  • een collega die stevig in zijn/haar sneakers of pumps staat. Je bent kritisch, durft je mening te geven en je denkt mee;
  • een VOG.

Jouw aanbod

  • Salaris volgens FWG 40 van de cao Ziekenhuizen. Dat is max. €3.318,- bruto per maand op basis van 36 uur.
  • In december 2023 én juni 2024 stijgen de lonen conform cao met 2 keer 5%. 
  • Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
  • Een jaarcontract met uitzicht op verlenging of een vast contract, voor 24 tot 36 uur per week.
  • Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier.
  • Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
  • Goede bereikbaarheid van onze locaties.
  • Kinderopvang bij Fransje Plukkebol; ons eigen kinderdagverblijf.
  • Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.
  • Gratis sporten in het ziekenhuis en stoelmassages door onze eigen masseurs.
  • En nog veel meer!

Sollicitatieprocedure

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden en misschien wel de perfecte match? Solliciteer dan via onze website. Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging in je mail.

Selectie

We gaan direct met jouw sollicitatie aan de slag en bekijken op basis van je cv en (eventueel) je motivatiebrief of er een match is. We laten jou zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen 2 weken, weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.

Kennismakingsgesprek

In het kennismakingsgesprek onderzoeken we of we bij elkaar passen. En natuurlijk is dit ook voor jou hét moment om te beoordelen of jij jezelf straks ziet werken in Franciscus. Stel dus gerust al jouw vragen! Let op: vaak volgt er nog een tweede kennismakingsgesprek.

Contract & arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd, we zijn een match! We nodigen je graag uit voor een telefonisch gesprek waarin onze collega’s van Werving & Selectie jou alles vertellen over onze arbeidsvoorwaarden, jouw salaris, contract en alle andere faciliteiten die we jou bieden.

Welkom!

Wat fijn dat je bij ons start! Voor jouw eerste werkdag ontvang je een uitnodiging voor onze Franciscus onboardingapp. Zo kun je alvast vanuit huis, de trein of waar dan ook, kennis maken met ons ziekenhuis. En natuurlijk word je goed opgevangen en ingewerkt op de afdeling.

Trek jij de stoute klompen aan?

Wil je meer weten over de vacature secretaresse Facilitaire Dienst? Trek de stoute schoenen aan een neem contact op met Miranda Meertens-Knuisting Neven, corporate recruiter, via telefoonnummer: 06-57031382.

Interne kandidaten gaan voor wanneer zij solliciteren op deze vacature.
Ontvangen wij veel sollicitaties? Dan kan het zijn dat we de vacature eerder sluiten.

Secretaresse Facilitaire Dienst

Foto van een Franciscus klomp
Facilitaire Dienst
Franciscus Gasthuis & Vlietland
24-36 uur
FWG 40, max. €3.318,-
Solliciteer direct
Je hebt nog 11 dagen om te solliciteren

Nu geen baan voor jou?

Meld je aan voor de Franciscus jobalert. Komt er een passende vacature vrij? Dan ontvang je automatisch een mail.

Icoon die ongelezen mail aanduid.