Project- en directieondersteuner

Ben jij goed in plannen en organiseren? Houd jij makkelijk overzicht en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is? En lijkt het je interessant om naast directieondersteuning ook mee te werken aan projecten en teamontwikkeling? Dan is de vacature van project- en directieondersteuner voor de afdeling Kwaliteit iets voor jou!

Jouw profiel

Jouw aanbod

Contact

Solliciteren

Wat je gaat doen

Als project- en directieondersteuner ben jij de organisatorische spil binnen de afdeling Kwaliteit. Je ondersteunt de directeur en het team bij het organiseren, plannen en coördineren van hun werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je bij verschillende projecten en teamontwikkelingen. Je zorgt dat afspraken worden gepland, acties worden opgevolgd en iedereen over de juiste informatie beschikt. Je denkt mee, ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op. Een greep uit jouw werkzaamheden:

Je beheert de agenda van de directeur en ondersteunt leden van het kernteam bij het plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
Je bereidt overleggen voor door agenda's en vergaderstukken te verzamelen en zorgt dat afspraken en besluiten goed worden vastgelegd.
Je houdt acties en deadlines bij en zorgt dat deze onder de aandacht blijven van de juiste collega's.
Je beheert de afdelingsmailbox en afdelingstelefoon en zorgt dat vragen en verzoeken bij de juiste persoon terechtkomen.
Je ondersteunt bij projecten en teamontwikkelingen door bijvoorbeeld planningen en overzichten voor te bereiden en acties uit te zetten.
Je organiseert en bereidt teamsessies, workshops en bijeenkomsten voor. Niet inhoudelijk, maar jij zorgt dat alles eromheen goed geregeld is.
Je ondersteunt bij het voorbereiden en klaarzetten van jaarplannen en opleidingsplannen en houdt vervolgens de voortgang en acties in de gaten.
Je ondersteunt organisatiebrede commissies bij het plannen en organiseren van overleggen, het voorbereiden van stukken en het bewaken van acties.
Je werkt samen met inhoudsdeskundigen aan het actueel houden van informatie op het intranet.
Je ondersteunt bij interne communicatie en informatievoorziening.

Jouw afdeling
Je komt te werken binnen de afdeling Kwaliteit. Een afdeling waar veel verschillende projecten en onderwerpen, zoals kwaliteit, veiligheid, duurzaamheid en ethiek samenkomen en waar je met allerlei collega's binnen de organisatie samenwerkt. Juist daardoor krijg je een brede blik op het ziekenhuis en leer je veel over hoe een grote organisatie werkt.

Jouw profiel

Je hebt minimaal een mbo 4-diploma en relevante werkervaring.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
Je kunt goed plannen en overzicht houden wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.
Je gaat zelfstandig aan de slag en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen maakt.

Jouw aanbod

Salaris volgens FWG 45 van de cao Ziekenhuizen. Dat is minimaal € 3.228,- en maximaal € 4.346,- bruto per maand op basis van 36 uur.
Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 28 tot 32 uur per week.
Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier.
Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
Goede bereikbaarheid van onze locaties.
Kinderopvang bij Fransje Plukkebol, ons eigen kinderdagverblijf (locatie Franciscus Gasthuis).
Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.
Sporten met korting, stoelmassages, vitaalcoaching en nog veel meer.

Sollicitatieprocedure

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden en misschien wel de perfecte match? Solliciteer dan via onze website. Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging in je mail.

Selectie

We gaan direct met jouw sollicitatie aan de slag en bekijken op basis van je cv en (eventueel) je motivatiebrief of er een match is. We laten jou zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.

Kennismakingsgesprek

In het kennismakingsgesprek onderzoeken we of we bij elkaar passen. En natuurlijk is dit ook voor jou hét moment om te beoordelen of jij jezelf straks ziet werken in Franciscus. Stel dus gerust al jouw vragen! Let op: vaak volgt er nog een tweede kennismakingsgesprek.

Contract & arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd, we zijn een match! We nodigen je graag uit voor een telefonisch gesprek waarin onze collega’s van Werving & Selectie jou alles vertellen over onze arbeidsvoorwaarden, jouw salaris, contract en alle andere faciliteiten die we jou bieden.

Om bij Franciscus te kunnen werken, heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. Deze wordt voor jou aangevraagd aan het eind van het sollicitatieproces. De kosten hiervoor worden door ons vergoed.

Welkom!

Wat fijn dat je bij ons start! Voor jouw eerste werkdag ontvang je een uitnodiging voor onze Franciscus onboardingapp. Zo kun je alvast vanuit huis, de trein of waar dan ook, kennis maken met ons ziekenhuis. En natuurlijk word je goed opgevangen en ingewerkt op de afdeling.

Zet de stap naar Franciscus

Heb je vragen over de vacature project- en directieondersteuner? We vertellen je graag meer! Neem gerust contact op met Esther Baars, directeur Kwaliteit, op 06-51874364. Bellen of WhatsAppen kan ook met Linda Overeijnder, corporate recruiter, via telefoonnummer: 06-57083314.

Interne kandidaten gaan voor wanneer zij solliciteren op deze vacature.
Acquisitie plegen? Dat is voor deze vacature niet nodig!